政策法规

2017年综合办公室岗位职责与工作分工

来源:中国民族文化艺术基金会 点击数:   更新时间:2017年01月20日
姓名 职务 岗位职责 工作分工
高广旭 综合管理 协助理事长长工作 制定年度工作计划人员计划
协调各部门工作 行政中心的发展战略
综合办的管理工作 员工考评培训指导选拔
人事管理 收集信息掌握现状提供建议
项目管理 会议纪要决策传达信息反馈
  协调各部门间的工作关系
  公共关系协调、重大事件处理
  管理制度的拟定修订检查落实
  草拟审核对外行文、函件及报告
  档案机要印章文印的管理
  行政后勤采购车辆安全的管理
  固定资产捐赠物品的管理
  重大会议会务活动的后勤保障
  控制行政开支合理使用办公经费
  国内外公共关系网络的建立
  项目策划与执行
  对外宣传网站建设网络管理
  其他领导交办的事项
范红艳 行政人事主管 协助秘书长工作 秘书长事务管理
行政事务 各类文件起草校对传输管理
  外部来文及函件的处理
人事事务 基金会宣传事务管理
  合同、档案管理
  考勤管理
  工资福利、社会保险
  会议管理
  来宾接待
  办公用品管理
  实物资产管理
  水电房租
  钥匙管理
  库房管理
  前台管理
  电话管理
  其他领导交办的事项
曲洪良 网站技术主管 网站技术管理 网站策划宣传推广
网站安全管理 网页设计制作
网站后台开发 信息采编发布
网页制作改版 网页、专题制作、改版
网站论坛管理 网站后台升级
平面设计 网络安全及论坛管理
  宣传品策划及平面设计
  PPT制作
  宣传稿件起草
  英文翻译
  VI管理
  其他领导交办事项
曲洪良 网络管理 网站硬件维护 网络管理与维护
网站内容更新 电器电子设备管理与维护
各中心的日常支持 网站服务器维护
会内网络维护 网站新闻上传
电器管理与维护 图书音像制品管理
  基金会活动摄影摄像
  宣传用品设计及制作
  电子版档案文件收录整理
  名片设计制作及管理
  协助行政事务
  其他领导交办的事项
李兰香 财务总监 财务财产管理、后勤事务 会计电算化
会计档案管理
经费来源和资金使用
财务管理制度建立及执行
财务支出审批程序
银行账户
外汇收支
李樱子 项目总监 项目开发及运作 项目论证、计划及报批情况
项目管理、监督及反馈情况
项目总结和评估情况
项目公益性
领导交办的其他事项